文法学院教学秘书岗位职责
发布时间: 2014-05-29 浏览次数: 613

    1、在分管院长领导下,具体负责落实学校教务处下达的各项工作任务,全面负责学院各项教学事务管理工作;负责与教务处和兄弟学院进行教学事务性工作的沟通与联系。

2、负责教学文件和教学资料的收集、整理和档案管理工作;对教学状态、质量信息等做经常性调查了解,做分析研究,提出合理化的意见和建议。

3、协助分管院长及各专业主任制定或修订各专业的教学计划。

4、按照教务处要求,做好教学任务的分配、整理、录入、下达、调整等工作。

5、负责教学运行管理,保证教学秩序的正常运行。及时打印和发送学生点名册;及时安排、发布课程表;指导学生选课并做好选课中的各项工作;及时处理调停课、突发性教学事故等;为教师个性化教学事务需求提供服务。

6、配合教务处组织并做好各类考试工作。及时公布考试信息,做好相关考试的报名、监考安排、发放准考证、监考费核算、出(阅)卷费核算等工作;及时将监考任务和考试安排准确通知到监考教师和学生;负责考试成绩的汇总、打印、提交、归档、查询、反馈(给学生)等管理工作;做好考试卷的印刷及费用结算的验收工作;做好学生考试成绩预警、缓考、补考的各项工作。

7、负责落实期中教学检查的各项工作。协助分管院长起草期中教学检查工作实施意见和工作总结;安排好听课计划并组织落实;组织落实好期中考试的各项工作;做好期中教学检查上报材料的整理、汇总、提交工作。

8、负责学生教材征订、发放等各项工作。

9、负责学生(含双专业学生)的学籍管理和毕业资格审查工作。

10、负责毕业生离校前的相关工作。做好毕业生信息采集相关工作;做好毕业论文手册、实习报告的打印与发放工作;做好毕业实习情况统计整理工作;做好毕业论文答辩诸项工作;做好毕业论文题目及成绩录入工作;做好毕业生成绩表、学籍表的归档工作;做好毕业证、学位证的审核盖章工作。

11、负责教师教学评审(含学生评教)、教学技能(或课件制作)比赛、教学检查、精品课程建设等的通知、材料汇总、材料报送、结果反馈等方面的工作。

12、负责大学生相关评优的材料、社会实践活动方面的材料的报送工作。

13、负责教学工作量、教学质量奖指标的核算。

14、负责本科生二次选专业、本科生辅修第二专业的各项工作。

15、完成院领导、院办公室主任布置的其它工作任务。

本岗位职责自公布之日起施行,由院务会负责解释。

                                                              20131113日)