《人才招聘》实验指导书

实验一：人才招聘会筹划与实施

 

 

一、实验目的

通过本实验，使学生深入了解社会对秘书专业人才素质的要求，加深对秘书职位和专业知识的理解，真切体验会议组织和人才招聘过程，提高组织协调能力、语言表达能力和实践动手能力。

二、实验原理

在一些单位，秘书不仅负责会务管理工作，还常常协同主管部门进行人才招聘。作为未来秘书人才，既要熟悉招招聘工作程序和方法，又要掌握就业应聘的技能。招聘会筹备与实施，既是会议管理工作应有内容，又与信息处理工作密切相关，是会议管理与信息处理及招应聘能力的有机结合和综合实验。每个参与实验的学生，既是招聘人，又是应聘者，还是招聘会的组织者和信息处理者。通过本实验，可以相互监督、学习和交流，取长补短，促进综合能力的提高。

三、实验仪器及材料

（一）实验材料

自学招、应聘文书制作和信息收集发布知识资料，招、应聘礼仪视频，招聘会现场视频，招聘会案例，劳动合同书。

（二）实验仪器

桌，椅，台布，名签牌，横幅，联网计算机，自动录播系统。

四、实验结果及其要求

（一）实验结果

组织一场文秘专业专场招聘会。撰写招聘方案，对招聘人的评分单，招聘面试评价记录，签订劳动合同书，事后写的消息、信息简报、实习小结，招应聘现场实施录像。

（二）实验结果要求

1、人才招聘会模拟演练竞赛，虽然是一种仿真式、体验式，但只有认真、规范，才能达到预期目的，所以每一环节、每一步、每一项都要细心周到，符合规定的基本要求，并有创意；

2、招聘方案应包括：①举办目的、时间、地点；②招聘信息表、招聘流程、5个以上专业性面试题及其相应时限；③招聘会摊位布置示意图；④邀请企业界来校招聘的函（含吃、住安排和联系方式等）；⑤代表举办单位文法团委下发的通知；个人1页求职简历；⑦代山农大校长写贺词（贺信；祝贺文秘专业专场招聘会成功举办）；⑥代文法院长写欢迎词（欢迎企业界朋友和校内外各个学校、专业毕业生来农大招、应聘）。

3、招聘方案，招聘信息表、应聘简历、招聘邀请函、劳动合同书文本、评分单、面试评价记录、消息（三五百字）、个人总结（2000字以上）等8种文书要仿真、正式，全部用16K纸张大小手写或打印。

4、每一种文书上面的项目、信息齐全，格式规范，无标点、文字和排版格式错误，大小标题醒目。

5、评分单要写明标题、姓名、班级、序号（其他文书皆如此）、评分种类和成绩等级等。书写不工整、不清楚，有漏项、漏信息，或不符合规定的基本要求者，扣分。

五、实验步骤

（一）招应聘会筹备

1、教师讲解本次实践技能训练的目的意义、具体目标、要求和该实践技能的类型、作用、功能和发布会的操作技巧，以及典型案例运用的一般原则、使用方法及注意事项。

2、学生学习招、应聘会相关知识，了解招、应聘会的流程，研究、讨论招聘会案例，观摩招、应聘会示范影像资料或教师现场示范；

3、组织受训者进行课堂分析，并就“假使我来做，该如何应用此技能”展开讨论。

4、打乱自然班、宿舍、男女界限，自愿组合，每2～3人为1个招聘单位（小组）。

5、模拟某个招聘单位，每人上网收集至少10条招聘文秘、中文、新闻或金融、人力、导游、教育等职位的招聘职位、人数、条件、岗位职责、薪资等，并分组设计、制作招聘信息表（个人、小组均须制作招聘信息表），准备5个以上专业面试题，并准备人才招聘会求职简历、招聘单位邀请函和、劳动合同书文本各1份。

（二）正式招应聘

1、提前布置招聘摊位，摆放招聘信息表、招聘人员职务姓名名签等，并自行检查，及时与老师沟通；

3、角色扮演与记录

（1）可将学生分成两部分同时招、应聘：一部分招聘，一部分应聘，然后轮换。各组协商招聘、应聘和轮换的先后顺序。

（2）应聘者必须逐个摊位了解、应聘，并给每位招聘者打出0～5分；招聘者要随时对每位应聘者面试并做出评价记录，并给每位应聘者打出0～5分。成绩单上交秘书汇总登记。

（3）整个教学过程将由自动录播系统全部记录下来。

（三）反馈和再实践

及时组织受训人员观看重放角色扮演实况录像或进行视频点播，指导教师和学员一起讨论、评议和分析，针对其中需改进的问题再实践或示范，或再次观摩示范录像，以利于受训者进一步改进、提高。

（四）签订劳动合同书

1、录用意向洽谈。

2、签订劳动合同书。

3、办理入职手续。

4、入职培训、考察。

（五）招聘会文件立卷归档

1、收集整理工作

2、把招聘过程中的一整套材料，及时分类。

六、总结和评估

事后，每人写消息（报道本次活动做法和意义，含改写欢迎词、贺词内容）、个人实验总结（总结本次和前次个人实践活动成绩和问题）、信息简报。连同立卷归档的招、应聘方案，包括信息表、简历、邀请函、评分单、面试记录、劳动合同书等文书一起于1周内上交。